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Quels sont les inconvénients d’Excel ?

Quels sont les inconvénients d’Excel ?

Quel est le rôle de l’Excel ? Excel : Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Un tableur permet d’effectuer des calculs de manière rapide et précise. La feuille électronique de nombres produite par Excel est appelée une feuille de calcul. Qui a créé le logiciel Excel ? C’est Charles Simonyi, informaticien hongrois émigré aux États-Unis en 1968, qui développe au sein de la société Microsoft les logiciels Word, et Excel en 1981, avec pour but de proposer une version améliorée de Multiplan. Qui utilise Excel ? Le logiciel Excel est présent dans 99% des entreprises et la plupart des employés le connaissent et l’utilisent depuis des années ! Excel bénéficie d’une excellente notoriété : il est fiable, performant et pérenne. Quels sont les risques d’un tableur ? 6 bonnes raisons de vous méfier d’utiliser un logiciel tableur comme base de données Pourquoi Excel s’appelle Excel ? Mais 2 ans plus tard, la firme de Redmond lance Excel (parce qu’excellent… !) sur Macintosh et s’inscrit dès lors comme le tableur le plus complet, quoique trop puissant pour les ordinateurs de l’époque.

Comment on appelle un fichier Excel ?
Quel est le rôle d’Excel ?

Comment on appelle un fichier Excel ?

Un classeur est un fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul, destiné à vous aider à organiser des données.

Quel est le rôle d’Excel ?

Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un “tableur”. Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d’y intégrer des calculs.


faut-il utiliser excel pour gérer une base de données excel est un outil merveilleux grâce à lui nous pouvons en effet gérer au quotidien des données numériques plus ou moins complexes entre aux difficultés en revanche il ne faut pas le confondre avec un véritable outil de gestion de bases de données sous peine de se heurter rapidement à ses limites et même à mettre en danger la pérennité du système d’information et c’est justement ce que nous allons maintenant détaillé dans cette vidéo alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la couchette de notification afin d’être sûr de ne manquer aucune astuce est de devenir rapidement un pro d’excel [Musique] dans son adn excellent permet d’enregistrer des informations sous la forme de tableaux plus d’extraire celle ci pour pouvoir les exploiter que ce soit dans des tableaux des graphiques ou même encore dans des tableaux de bord cet usage est donc très proche de ce qu’un gestionnaire de bases de données est capable de nous offrir mais pour autant il s’agit bien de deux types d’applications différentes chacune ayant ses propres caractéristiques avec ses avantages et ses inconvénients et c’est justement ce que nous allons découvrir dans cette vidéo pour commencer revenons sur la notion de tableur qui englobe un certain nombre d’applications dont fait partie justement notre application préférée je parle évidemment d’excès un tableur est une application qui permet de manipuler et de présenter des informations numériques sous la forme de tableaux de graphiques ces données sont présentées à l’intérieur de feuilles de calcul composé d’un grand nombre de cellules lesquels peuvent contenir diverses informations comme des noms des dates des textes etc la force du tableur par rapport à d’autres applications de présentation de données comme peuvent l’être le traitement de texte word ou encore l’application de présentation powerpoint réside dans sa capacité à effectuer des calculs plus ou moins complexes nous utiliserons donc un tableur pour effectuer des calculs présentés des informations sous la forme de tableaux ou de graphiques réalisés des synthèses rapide etc les tableurs sont des outils puissants dont l’utilisation basique est pourtant relativement accessible à tous les utilisateurs mais évidemment excellent n’est pas le seul tableur du marché il existe bien d’autres solutions nous les plus célèbres sont par exemple google calque openoffice libreoffice apple numbers et c’est à ces derniers qu’ils soient payants ou gratuits sont de plus en plus performants et même s’ils sont encore loin d’être aussi puissant qu’excellent ils pourront sans problème répondre aux besoins de nombreux utilisateurs de nos jours il est même possible d’utiliser excel où ses concurrents sur des supports aussi variés qu’une page internet une tablette ou encore un smartphone les éditeurs de tableur ont en effet entrepris depuis plusieurs années une démarche de simplification de leur utilisation afin de permettre d’être accessible au plus grand nombre d’utilisateurs et donc de l’autre côté nous allons retrouver un autre type d’applications qui sont les gestionnaires de bases de données et qui permettent comme leur monnaie de manipuler des bases de données donc ici dans cette vidéo l’objectif n’est pas de présenter de manière exhaustive la notion de base de données mais uniquement d’en définir les grandes lignes afin de permettre d’effectuer le choix le plus adapté pour l’enregistrement et l’exploitation des données tout d’abord il faut savoir que lorsque nous parlons de base de données nous faisons référence à un ensemble d’informations structurées sous la forme de tables elles mêmes composées deux lignes d enregistrement et de colonnes les champs donc pour illustrer le fonctionnement d’une base de données imaginons le répertoire d’enregistrement des coordonnées des clients d’une entreprise le répertoire en soi peut être la base de données s’il s’agit de la seule informations stockées ou alors d’une table parmi d’autres comme par exemple la table des ventes la table des factures etc au sein de cette table nous retrouvons alors les différentes lignes qui vont nous permettre d’enregistrer les coordonnées de tous les clients de l’entreprise chaque client représentera ici un enregistrement latin et enfin toutes les informations que nous avons stocké pour ses enregistrements vont constituer les champs de la table nous y retrouverons donc le nom le prénom l’adresse le code postal le numéro de téléphone etc mais contrairement aux données contenues dans un tableur ici les informations est indexé afin de permettre d’obtenir les informations souhaitées de manière simple et surtout de manière très rapide les différentes tables de la base de données pourront ensuite être reliées entre elles par un système de clé par exemple le numéro que nous allons affecter aux clients dans le répertoire fait que nous sommes juste avant pas également nous permet de retrouver l’ensemble des achats effectués par celui ci au sein de la table h à l’ensemble des factures qui vont correspondre au sein de la table facture mais également par exemple le nombre de points cumulés sur sa carte de fidélité dans la table qui va correspondre il faut savoir qu’il existe des bases de données de toutes tailles certaines pouvant sans problème contenir des millions voire même des milliards d’enregistrements en effet d’après un responsable de l’infrastructure de facebook le réseau social au milliard d’utilisateurs est capable d’enregistrer chaque jour 2 7 milliards de cliquer sur le bouton j’aime de gérer plus de 300 millions de photos mises en ligne et pas moins de 2 5 milliards de contenus partagés ce qui représente un total de 5 100 téraoctets d’enregistrement pour une seule journée il s’agit évidemment de l’une des plus grosses bases de données au monde pour intervenir sur ces données c’est à dire pour les saisir les consulter les modifier ou encore les supprimer nous devrons utiliser ce que l’on appelle des requêtes s’agit de commandes exprimé dans un langage compréhensible par le gestionnaire de la base de données le plus célèbre de ces langages étant le sql le fait de séparer la base de données à proprement parler des applications qui vont exploiter ces informations présentes d’un certain nombre d’avantagés tout d’abord cela permet d’améliorer la sécurité de la base en permettant de définir des règles dédiées en matière de sauvegarde d’entretien et de nettoyage la base de données dispose également de ses propres règles d’accès et de ses propres règles d’autorisation cela permet également à plusieurs systèmes indépendants les uns des autres de cohabiter sur une même base de données et cela permet encore à plusieurs utilisateurs d’accéder en même temps à la base de données là où un fichier excel serait limité à un seul utilisateur quoi donc maintenant que nous ne va rapidement en quoi consiste un tableur et une base de données voyons quels sont les avantages et les inconvénients de chacun d’entre eux pour cela vous pouvez voir à l’écran directement un tableau de synthèse et le premier point que nous allons voir concerne la manière dont s’organise et les données dans le tableur tout d’abord les données sont organisées dans des cellules qui se retrouvent dans des feuilles de calcul là où ces données seront organisés au sein de table dans une base de données dans le tableur les méthodes qui permettent d’accéder aux données et de les modifier edit direct c’est à dire qu’il suffit de saisir ces informations dans des cellules pour que celle ci ils soient enregistrés alors que dans une base de données il sera nécessaire de mettre en place que l’on appelle des requêtes en utilisant par exemple langage sql c’est pourquoi il est assez simple de manipuler des données dans le tableur là où cette manipulation sera assez complexe par défaut dans une base de données étant donné que celle-ci nécessite la maîtrise d’un langage ou au moins d’un outil intermedia en revanche dès que cet outil sera mis en place alors cette manipulation sera beaucoup plus simple c’est ce qui nous permet par exemple au quotidien de naviguer sur des sites internet et d’accéder à des données sans que nous n’ayons besoin de connaître la manière dans son agence et les données ensuite comme l’ont vu tout à l’heure le tableur ne permet qu’à un seul utilisateur d’accéder aux données par défaut là où une base de données est ouverte à plusieurs utilisateurs en simultané le nombre de données que nous pourront manipuler sur le tableur sera également limitée au nombre de cellules que nous retrouverons au sein de la feh de calcul donc même si depuis excel 2007 il faut savoir que le nombre de lignes proposées sur une feuille de calcul dépasse le million ce qui est déjà énorme mais comme me l’ont vu tout à l’heure qui peut vite être atteint en fonction de la taille des données à gérer là où une base de données n’a en principe aucune limitation théorique si ce n’est des limitations matérielles qui peuvent nécessiter évidemment de lourds investissements pour gérer de très grosses bases de données les performances d’utilisation sur le tableur pourront être bonne lorsque nous aurons un nombre restreint de données en revanche passeront de moyenne à mauvaise si la base de données commence à atteindre un certain niveau qui va être fortement consommateur de ressources là où en principe une base de données restera toujours relativement légère sur le tableur il sera relativement simple de mettre en place des données et même de faire évoluer nos différents tableaux en ajoutant sans problème des lignes des colonnes alors que sur une base de données la mise en oeuvre sera assez complexe car elle nécessite une réflexion assez poussées avant même la mise en oeuvre et en plus de ça l’évolution donc des différentes tables de la base de données sera assez complexe il faudra vraiment avoir une vision globale de l’ensemble de la base de données afin de pouvoir modifier sa structure enfin un des risques principaux du tableur c’est le risque de perte de données il est en effet possible de perdre des données par exemple en cas de plantage donc de l’application excellent si nous n’avons pas effectué de sauvegarde assez régulière et nous pouvons également perdre des données dans le cas où le fichier devient corrompu étant donné que les données sont directement enregistrées à l’intérieur du classeur excel là où sur une base de données celle ci sera constamment à jour après chaque requête est donc même si l’application via implanté en principe ne devrait pas y avoir de pertes de données liées à ce plantage la base de données utilise également des contrôles réguliers sur l’intégrité de la base ce qui empêchera par exemple de supprimer des données qui sont utilisés au sein de table c’est ce que l’on appelle l’intégrité référentiel voilà donc maintenant que nous avons vu dans cette rapide synthèse et les avantages et les inconvénients des deux systèmes vous pouvez vous demander comment faire le choix entre ces deux technologies tout d’abord si nous devons résumé il faut savoir que le tableur permet de mettre en place des analyses rapidement sans trop de difficultés il ne sera donc parfaitement adapté pour un nombre de données assez limité d’un autre côté la base de données est fondamentalement plus complexe à mettre en place et sera donc à réserver pour l’analyse de grandes bases de données avec un besoin de performances plus important enfin il faut savoir que de nos jours il existe des solutions qui permet de profiter des avantages de chacune de ces technologies en faisant abstraction des limitations sont par exemple citer l’outil power kerry qui permet de connecter rapidement excellent avec une base de données afin de pouvoir extraire très simplement les informations les plus utiles donc comme d’habitude la vidéo vous a plu n’oubliez pas de lalique et et de la partager à vos collègues et amis sur l’ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l’espace des commentaires je lirai chacun d’entre eux et y répondrait avec plaisir évidemment si ce n’est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c’est également très important pour m’aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuez de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d’avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto

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