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Quel montant sans appel d’offre ?

Quel montant sans appel d’offre ?

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Vous avez passé des jours à répondre àun appel d’offres, Vous avez collecté des documents à droiteet à gauche, Vous avez calculé et recalculé votre propositionfinancière pour être le plus compétitif possible, vous avez fait des nocturnes pour peaufinervotre mémoire technique, et quelques jours plus tard, vous recevezune réponse de ce type : Votre candidature est irrégulièreVotre offre est inacceptable Votre offre n’est pas conformeVotre candidature est irrecevable Votre offre est inappropriée Vous êtes dégoûté de ne pas avoir étéretenu mais ce que je vais vous dire est encore pire,non seulement vous n’avez pas été retenu, mais en plus,il est fort probable que votre mémoire technique n’ait même pas été lu ou qu’il n’aitpas été noté. Pourquoi ?Tout simplement car certaines erreurs conduisent à l’élimination d’office. Dans cette vidéo, je vous présente 7 erreursELIMINATOIRES dans la compétition d’un appel d’offres public. Et à la fin de la vidéo, je vous présenteraiune 8ème erreur que font de très nombreuses entreprises débutantes mais aussi des plusexpérimentées. Cette erreur peut réduire à néant vos chancesde succès alors qu’elle peut être évitée en moins d’une seconde. Avant de commencer, sachez que je vous aipréparé cette synthèse qui liste les 7 erreurs éliminatoires que je vous présenteaujourd’hui mais également d’autres erreurs tout aussi néfastes. Il vous suffit de cliquer sur le lien dansla description pour la recevoir dans votre boîte email dans quelques minutes. Dans la très grande majorité des procéduresde marché public, il y a un jour et une heure limite pour déposer votre dossier de réponse. Si vous n’envoyez pas votre dossier avantce jour et cette heure limite, votre candidature sera éliminée sans discussion possible. Cette heure doit donc absolument être respectée. Comment ça se passe concrètement ? Aujourd’hui, avec la dématérialisation,une fois l’heure passée, vous n’avez tout simplement pas la possibilité techniquede déposer votre candidature. Soit parce vous n’avez plus du tout accèsà la consultation, soit parce que vous ne disposez plus de la faculté technique dedéposer un pli. Il faut donc éviter d’attendre la dernièreminute pour répondre. Car vous pouvez rencontrer des problèmestechniques sur le profil d’acheteur, le dépôt de votre offre peut vous prendreplus de temps que prévu, vous pouvez rencontrer une difficulté avecvotre ordinateur ou avoir besoin de mettre à jour un logiciel… Ces problèmes de dernière minute peuventtout de suite prendre une ou deux heures et vous faire dépasser l’heure limite. Dans certains cas, assez particuliers, vouspouvez encore envoyer votre dossier par voie postale ou le remettre en main propre. Si l’acheteur a autorisé ce type de transmission,il va enregistrer les dossiers par ordre d’arrivée, et il éliminera d’emblée les plis arrivéshors délais. Faîtes très attention car ce n’est pasla date d’envoi qui compte mais bien la date de réception par l’acheteur. Si la Poste, Chronopost, DHL ou tout autrecoursier rencontre un problème de livraison, votre candidature sera éliminée. Et vous ne pourrez pas vous retourner contrevotre prestataire car leurs conditions générales excluent tout simplement que leurs servicessoient utilisés pour les réponses à des appels d’offres ou les délais annoncés peuventne pas être contractuels. Pour éviter ces désagréments, le maîtremot, c’est l’anticipation : n’attendez pas la dernière minute pour envoyer votreréponse. Ce serait dommage d’avoir passé des heureset des jours à préparer votre dossier et être bêtement éliminé pour quelques minutesde retard. Les documents à transmettre lors d’uneréponse à un marché public sont listés dans l’avis de publicité,dans la lettre ou l’email de consultation quand il n’y a pas d’avis de publicité,mais la plupart du temps, vous les trouvez dans le règlement de consultation. Si vous oubliez de fournir un des documentsdemandés, l’acheteur peut vous éliminer au seul motif que votre dossier est incomplet. C’est ce qu’on appelle une candidatureou une offre irrégulière. S’il le souhaite, l’acheteur peut cependantvous autoriser à compléter votre dossier mais gardez à l’esprit que ce n’est qu’unefaculté qui lui est donnée, il n’en a absolument pas l’obligation. Soyez donc particulièrement vigilant dansla constitution de votre dossier et n’oubliez pas un seul des documents demandés. En plus de la liste des pièces à fournir,le règlement de consultation peut imposer un certain formalisme. L’acheteur peut demander de respecter unetrame bien spécifique pour votre mémoire technique ou de remplir un cadre de réponseformaté. Concernant votre offre financière, il peutfournir un cadre de décomposition des prix ou un bordereau de prix unitaires que vousdevez renseigner. Respectez donc le formalisme imposé. Si une visite des lieux est obligatoire, rendez-voussur place. S’il vous demande de signer tel ou tel document,signez-le. Si une signature électronique est exigée,ne scannez pas votre signature manuscrite, utilisez un certificat de signature électroniquevalide. Je vous conseille donc de ne surtout pas vousécarter des consignes que l’acheteur vous donne et de ne pas modifier les documents-typesqu’il vous fournit car vous risquez là encore l’élimination directe. Comme pour l’erreur précédente, il peutvous proposer de régulariser votre offre mais cela dépendra de son bon vouloir etil vaut mieux éviter de jouer avec le feu. Avant de décider de candidater, vous devezdéterminer si vous disposez des capacités suffisantes. Si ce n’est pas le cas, vous serez là encoreéliminé. Ces capacités peuvent être financières :l’acheteur vérifie que vous avez suffisamment de surface financière pour réaliser le marchésans difficulté. Pour cela, il compare généralement votrechiffre d’affaire annuel moyen des 3 dernières années avec le montant du marché. Si votre entreprise vient d’être créée,prévoyez une ligne de trésorerie suffisante pour faire face aux premières dépenses dansl’attente du versement des premiers acomptes. Un justificatif de votre banque pourra êtreexigé. Si vous êtes en micro-entreprise et que vouscandidatez seul, ne partez pas à l’assaut d’un marché de 100 ou 200 000 € Si votre chiffre d’affaires moyen est de200 000 €, ne candidatez pas à un marché estimé à 1 000 000 €. Ces capacités peuvent également être techniquesou professionnelles. Pour les vérifier, l’acheteur va, par exemple,vérifier que vous disposez des équipements et matériels nécessaires à la réalisationdu marché, que vous disposez d’effectifs suffisants,que vous avez déjà réalisé des travaux similaires et que ceux-ci ont été exécutésdans les règles de l’art ou alors que vous disposez d’une certification. Bref, retenez que vous devez répondre àdes marchés qui sont adaptés aux moyens et capacités de votre entreprise et que sice n’est pas le cas, vous serez éliminé. Votre situation personnelle ou celle de votreentreprise peut vous INTERDIRE de répondre à un marché public, ça ne sert donc àrien de passer du temps à rédiger une réponse si vous n’avez pas le DROIT de candidater. Voici quelques exemples d’exclusion. Vous n’avez pas le droit de candidater sivous n’êtes pas à jour de vos obligations fiscales et sociales. Vous n’avez pas le droit de candidater sivous êtes en liquidation judiciaire ou en faillite personnelle. Vous n’avez pas le droit de candidater sivotre entreprise est en redressement judiciaire et que vous ne disposez pas de la garantiede poursuivre vos activités pendant la durée prévisible d’exécution du marché. Vous n’avez pas le droit de candidater sivous avez commis des infractions au code du travail : travail dissimulé, prêt de maind’œuvre illicite ou discrimination de salarié. Vous n’avez pas le droit de candidater sivous êtes condamné à une peine d’exclusion de marché. Vous n’avez pas le droit de candidater siune des personnes ayant le pouvoir de représenter votre entreprise a fait l’objet d’unecondamnation pénale dans les cinq dernières années pour association de malfaiteurs, corruption,trafic d’influence, escroquerie, abus de confiance, faux et usage de faux, trafic destupéfiants, traite d’êtres humains. Je ne donne pas plus de détails sur les typesd’infractions répréhensibles, ce qu’il faut retenir, c’est que si vous avez euaffaire avec les tribunaux sur les dernières années, il est probable que vous n’ayezpas le droit de candidater à un marché public. Alors, avant de passer du temps à répondreà un appel d’offres, vérifiez que votre situation personnelle ou celle de votre entreprisevous y autorise. Le cahier des charges correspond à la descriptiondu besoin de l’acheteur, il peut être plus ou moins précis et vous devez absolumentle respecter lorsque vous présentez votre offre. Si vous ne le faîtes pas, votre offre seraqualifiée d’inappropriée et vous serez éliminé. Mais il arrive que des variantes soient autorisées. Cela signifie que vous avez le droit de présenterune solution ou des moyens différents que ceux qui ont été fixés par l’acheteurdans le cahier des charges. Dans cette hypothèse, l’acheteur devraitavoir défini, je dis bien devrais, car il ne le fait pas tout le temps, l’acheteurdevrait donc avoir défini les exigences minimales que votre offre doit respecter. Soyez donc attentifs au cahier des chargesrédigé par l’acheteur lorsque vous rédigez votre mémoire technique et ne vous en écartezqu’à la condition que les variantes soient autorisées et que vous respectiez les exigencesminimales imposées par l’acheteur. Si vous souhaitez absolument remporter unmarché public pour, par exemple, disposer d’une référence prestigieuse ou tout simplementobtenir vos premières références, vous pourriez être tenté de proposer un prixtrès bas, très agressif. Soyez prudent avec cette tactique car l’acheteurpourrait vous éliminer au motif que votre offre serait jugée anormalement basse, c’est-à-direque son prix serait trop faible au regard de votre proposition technique ou de ce quiest demandé dans le cahier des charges. Votre offre serait alors considérée commedéloyale et risquerait de nuire à la bonne exécution du marché public. Mais l’acheteur n’a pas le droit de vouséliminer sur une simple suspicion. Avant de le faire, il doit vous demander parécrit des explications sur les motifs d’un prix si bas. Et c’est seulement, s’il juge que vosarguments ne sont pas recevables qu’il doit vous éliminer. A l’opposé, vous pouvez également êtreéliminé si votre offre est trop chère et que l’acheteur ne peut pas financer votreprestation en raison d’un budget insuffisant. Votre offre est alors qualifiée d’inacceptableet doit être éliminée sans même que l’acheteur n’ait lu votre mémoire technique. Il existe tout de même une exception à ceprincipe : si une négociation a été prévue et que la négociation vous amène à proposerun prix qui entre dans le budget de l’acheteur, votre mémoire technique peut alors êtreexaminé et votre offre notée. Je vous ai annoncé en début de vidéo qu’énormémentd’entreprises commettaient une erreur qui peut conduire à une élimination directealors qu’elle est très facilement évitable. Alors quelle-est cette erreur ? La plupart du temps, vous utilisez le formulaireDC1 pour présenter votre candidature. Dans ce formulaire, il y a une partie dédiéeaux interdictions de soumissionner, c’est la partie F1. J’ai listé certaines de ces interdictionsdans l’erreur n°5, je n’y reviens pas. Mais là où vous devez être particulièrementattentif, c’est que pour attester que vous ne vous trouvez pas dans un des cas mentionnéà l’erreur n°5, vous devez absolument cocher cette minuscule case. Vous n’imaginez pas combien d’entreprisesoublient de la cocher alors qu’elles se trouvent dans une situation tout à fait régulière. Si vous ne le faîte pas, l’acheteur publicdoit vous éliminer. Comme c’est une erreur récurrente, peut-êtrevous demandera-t-il de vérifier ce point. Peut-être vous laissera-t-il la possibilitéde corriger votre erreur. Mais, il n’en a pas l’obligation, làencore, ce n’est qu’une faculté qui lui est offerte. Si vous êtes dans un secteur très concurrentielet que l’acheteur a reçu beaucoup de candidatures, il ne voudra peut-être pas demander aux candidatsde régulariser leurs dossiers et il risque d’éliminer tous ceux qui se trouvent endehors des clous, et ne pas cocher cette case, c’est êtreen dehors des clous. Pour vous éviter de commettre l’une deserreurs que je viens de citer, j’ai créé cette synthèse. Elle contient également une liste d’autreserreurs dont je ne parle pas dans cette vidéo mais qui peuvent tout autant ruiner vos chancesde réussite. Cliquez sur le lien dans la description pourdécouvrir ces autres erreurs à ne pas commettre.

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