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Comment faire une validation des données sur Excel ?

Comment faire une validation des données sur Excel ?

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[Musique] bonjour tout le monde aujourd’hui c’est une nouvelle vidéo dont cette formation de logiciels excel on voit continue toujours à travailler sur la fonctionnalité numéro un logiciel création et la mise en forme d’un tableau et on veut voir aujourd’hui une chose très importante dans l’excès c’est la validation des données en fait la validation des données permet de fruits certains sujets afin d’accepter que l’utilisation de certains valeurs dont la cellule cela est très pratique si la cellule doit contenir un type de valeurs en particulier je vous donne un exemple ici comme l’exemple la saisie de la date ci très pratique devriez l’a6 et de la cellule et mac sceptiques que l’assise et des valeurs de type date lorsqu’on utilise les formules c’est très pratique d’utiliser la validation des données puisque c’est en laisse l’utilisateur fait la saisie des valeurs de type texte et on ait besoin de faire des calculs numérique ici il y aura une erreur en ce qui concerne la validation des données dans cette vidéo où on veut voir comment contrôler la longueur du texte on va voir aussi comment contrôler la saisie d’une membre comment aussi contrôler et aussi valider les da comment créer une liste qui contient l’ensemble des éléments et on vous voit après comment personnaliser le message qui sera affiché lorsque l’utilisateur fils a saisi d’une mauvaise valeur ou bien d’une union vais donner on va utiliser six tables là pour montrer les différents types de validation de données sur aix suppose que stable va contenir les informations d’un étudiant la première colonie si c’est le numéro d’illusion aussi bien que le numéro d’étudiant c’est un membre antii positive on ne peut pas avoir ici des valeurs contient de la virgule ou bien de texte alors pour contrôler la 6e’ numéros d’illusion on doit utiliser la validation de données il faut d’abord sélectionner les cellules concernées après on va passer à l’anglais de données après validation de données ensuite on va choisir nombre antilles après il faut choisir la donner est ce que par exemple la donne et va être entre une valeur minimale une valeur maximale n’est pas entre les deux valeurs égales différentes de supérieur à l’intérieur par exemple ici on va choisir que le numéro diffusion doit être supérieur à 0 après on clique sur ok maintenant lorsque je tape la valeur 5 excellent va accepter la valeur 5 lorsque je tape la valeur 3 excellent va taper la valeur numéro 3 lorsque je tape moins deux voix la xl va afficher une message d’erreur on anciens locaux cette valeur ne correspond pas aux restreinte de validation donné pour cette cellule alors lui fait annuler la valeur on suppose que je vais saisir la valeur de il fait la saisie de la lettre la même chose excellent va afficher l’erreur et va contrôler la 6 et 2,7 sur maintenant je passe au deuxième type de validation c’est la longueur de texte on suppose que par exemple la longueur de la cellule qui contient très l’on ne peut pas dépasser 10 c’est à dire dix lettres pour mentionner la longueur du texte il faut d’abord toujours sélectionner les cellules concernées ensuite utilisez le bouton validation de données et après on va choisir longueur de textes ici la longueur de textes de titres la valeur mais les mâles c’est à dire le nombre de caractères 6-2 caractère il a valeur maximale ci suppose que ces dix caractères après lorsque j’ai cliquer sur ok maintenant on suppose qu’on va saisir la première valeur excellent va accepter la valeur lorsque j’essaie de saisir une donnée de la taille d’un seul caractère par exemple e excellent va détecter l’erreur et vado mondiale utilisateurs à nouveau de 6 hier il vait leurs actes et par exemple devront sélectionner mais voilà je suis maintenant la saisie d’un prénom qui contient plus de 10 caractères c’est juste un exemple voilà excellent de la même chose va afficher ce message là et va dans mondiale utilisateurs de saisir une valeur correcte au bien il va dans la longueur des textes et entre 2 et 10 k act on a vu jusqu’à maintenant on a vu le type nombre et le type text maintenant on passe le type date par exemple ici au niveau de ces cellules on veut autoriser uniquement l’assise et des dates alors on voit si le sli cellules concernées après on passe aux bretons validation des données et après on autorise uniquement les dates voilà après il faut ajouter une règle c’est parce que par exemple on va choisir les dates qui sont compris entre par exemple le 1-1 1990 et un 2002 prêt lorsque je clique ça ok maintenant je peux faire l’assise et des valeurs maintenant je peux 6e par exemple la valeur 12 le moins huit 1995 ce que je clique sur ok excellent à autoriser la valeur lorsque je tape une autre valeur par exemple le 5 le moins 9981 exemple 6 alors ici excellent va afficher un message d’erreur en affichant le message suivant cette valeur ne correspond pas toujours aux critères de validation maintenant je passe ce type de validation suivant on s’y posent ici confie la saisie du sud y en ait au niveau de la colonne six ont fait de la cité de la valeur soit masculin soit féminin alors ici c’est très pratique d’utiliser une liste qui contient uniquement de valeur et après l’utilisateur ou par exemple la personne qui va utiliser se placer là va sélectionner une de sites valent alors pour ajouter une liste déroulante sur logiciel excel il faut d’abord sélectionner les cellules concernées puis aller à l’anglais validation après utilisés ou bien autoriser la liste après il faut ajouter les vélos on suppose qu’on va saisir les valeurs suivantes masculin et féminin s’il faut utiliser un point virgule pour séparer les deux parce que l’infime là lorsque j’ai cliquer sur ok vous allez remarquer que maintenant excellent a ajouté une petite flèche ou qui fait référence à une liste qui contient uniquement de valeur lorsqu’au par exemple je clique ici je peux choisir ou bien celui ci ne soit la valeur masculin soit la valeur féminin et de la même chose pour les autres sur en ce qui concerne la liste utilisée au niveau de la colonne sexe les valeurs aux biens les éléments de cette liste sont ajoutés d’une façon manuelle maintenant on veut faire de la même chose pour la colombe ville mais les valeurs de la colle en ville sans cisi d’une façon automatique en utilisant les valeurs suivantes pour créer une liste déroulante à partir d’un ensemble 10 10 valeurs déjà spock et devant l’excellent il faut faire de la même chose premièrement toujours il faut sélectionner les cellules concernées puis aller à l’onglet validation de données après choisir liste puis on va cliquer sur source après il faut choisir les valeurs qu’on veut mettre dans cette liste voilà et ce sont les valeurs suivantes après jus cliquer sur ok je reviens jus cliquer sur ok et maintenant lorsque je sélectionne cette cellule et je clique sur ce vol à une liste qui contient dix villes marquant sera affichée après je peux pas exemple choisir une valeur à partir de cette liste des valeurs donc jusqu’à maintenant on a vu comment contrôler la taille de texte on a vu comment contrôler revient à ajouter une liste comment contrôler les dates et on l’a vu aussi comment contrôler le nombre en team maintenant je vais passer à comment autoriser la 6e’ diva leur dit c’est mal au niveau de la moyen de la bac on va utiliser des valeurs qui sont comprises entre la valeur zéro et la valeur 20 alors pour ajouter ou bien pour autoriser ce utile de valeur donc utiliser toujours l’aluminé validation de données et après on va utiliser dénombre 10 emma après on va choisir des nombres qui sont entre zéro et la valeur vint alors lorsque je clique ici sur cette suit les juifs et la saisie de la valeur 5 il va accepter 5 mais lorsque je tape pas exemple vingt ans il aura une erreur qui sera affichée et la serrure n’accepte pas ce type de valeur maintenant je passe à la dernière chose dans cette vidéo c’est comment personnaliser le message d’erreur on suppose que l’utilisateur par exemple a saisi ici à ceux dans cette cellule la valeur – 9 donc normalement et sera un message par défaut qui sera affiché à l’utilisateur liés l’autre objectif c’est de personnaliser l’affichage de ce message à leurs portes personnaliser l’affichage d’un message donc toujours il faut sélectionner les cellules concernées après passer aux alertes d’erreurs après donc on veut choisir ce qu’on veut afficher sur notre message par exemple on veut je suis les et arrêt ou bien vers tissement bien informations on va choisir arrêt au niveau de titres de la message on veut afficher par exemple ce message là après après pour le message des roms peut par exemple écrire le message viande donc vive entre est une valeur correcte et finalement je clique sur ok maintenant lorsque je fais la saisie de 8,8 et vaccine mais lorsque je tape par exemple le moins 3 voilà notre message personnalisé est apparue donc obs vie rentrée une valeur correcte et après je clique sur annuler une autre chose très importante dans la validation de données c’est que xl permet d’ajouter un message d’entre eux je vous donne un exemple lorsque tu sélectionnes la sueur à 5,22 à figer un message d’indications à l’utilisateur pour saisir une valeur entière pour ajouter ce message là il faut faire de la même chose à les sélectionner les données d’abord ensuite aller à l’angle est validation il se positionner au niveau de deuxième onglet message de sisyphe après il faut ajouter un titre donc on va choisir contre indications et pour le message de 6,0 vient d’entrer vie entre une valeur entière positif alors je clique sur ok alors lorsque je positionne la seule ici au niveau de traîneau ça va nous donner aux quelque chose puisque la validation bien le message d’entrée précisé au niveau de la colonne numéro mais lorsque justine une cellule dont la la colonne numéro un message d’indications est affichée permet ici de donner des indications qui vont aider l’utilisateur pour saisir une valeur code alors dans cette vidéo on a vu ce qu’on appelle la validation de données une fonctionnalité que celle qui permet de contrôler la taille de textes 6 et permet aussi de contrôler le type de valeur que ce soit 10 vélos outils du vélo d’ici m’a aussi permis de contrôler la 6e’ dida aussi la validation de données ne permet d’ajouter une liste déroulante qui contient l’ensemble des éléments vont être du fil pour faciliter la saisie des données et une dernière chose pour la validation du donné qu’on a vu ces deux comment personnaliser le message d’erreur et aussi comment ajouter un message d’entrée [Musique]

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